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摘要
一、本市國小二到六年級兒童卡全面升級為學生證案,於原卡背面加印學籍資料(中英文校名、學生中英文姓名、學號及照片),並視學生及家長意願擴充圖書借閱功能
二、如當初未申請兒童卡,或已申請兒童卡但遺失等情況,本次以公費補發一張學生證。未來倘再有遺失或毀損等情事,需自費申請補發。 三、 案內「是否授權」之欄位係日前「是否同意擴充圖書功能」之彙整結果。
四、依Q&A第二項,家長若不願意提供學生相片供學生證使用,請簽署聲明書。
Q&A全文
Q1:因應兒童卡轉型學生證,卡面需印製學生照片是否涉及個資? A1:校務系統已有建置照片欄位,兒童卡升級數位學生證,需印製照 片識別學生身分,故委請學校協助上傳照片。 Q2:若家長拒絕提供照片,或希望學生證上不印照片,應如何處理? A2:家長若不願意提供學生相片供學生證使用,請簽署聲明書。 Q3:若學生證遺失,是否有個資外洩疑慮? A3:學生資料皆存於系統端,若卡片遺失,資料不會外洩。 Q3-1:若學生證遺失,撿到卡片的人持卡到圖書館時是否就能查詢到 學生個資? A3-1:學生個資係保存於系統端,且館方不會提供持卡人個資予民 眾。 Q4:若學生於就讀小一前已至區公所申辦兒童卡,如何改為學生證? A4:將與小二至小六學生調整卡面時併同辦理。 Q5:小二至小六原未申領兒童卡之學生會發數位學生證嗎? A5:將於小二至小六調整卡面時發給一張僅具校內借閱功能的數位學 生證。 Q6:若小二至小六生兒童卡遺失,是否就沒有學生證了? A6:將提供一張具交通乘車優惠功能的數位學生證,未來如再遺失, 需自費換發。 Q7:未來學生轉學或數位學生證遺失,應如何補辦? A7:請學生於明年循補(換)發程序辦理,確切時程及作業流程本局另 行函文。 Q8:若學生證遺失,是否有掛失程序? A8:本局刻正建置數位學生證平台,內建遺失補換發功能,俟建置完 成,將再公告周知。 Q9:申補數位學生證的線上系統何時建置完成? A9:將於系統完成後另行公告周知。 Q10:學生證照片是否有建議的格式?是否一定要白底? A10:照片格式建議為 jpg,建議為白底,非強制性。 Q11:發放之授權書是否需回收? A11:授權書回收後請留校妥存。 Q12:學生畢業後卡片是否需回收? A12:學生證畢業後不會回收,小一新生乘車優惠於畢業當年度 11 月 失效,小二至小六生乘車優惠則於學生滿 12 歲生日隔月 1 日失 效,但卡片仍具小額支付功能。 Q13:若已有在圖書館辦理借閱證,選擇同意授權,原先辦理的借閱 證功能是否存續? A13:同意授權則兩張卡片皆可借閱書冊,惟借閱的總冊數不會改 變。 Q14:持有兒童卡之小二至小六生本次是否會發放新的學生證卡片? 兒童卡會回收嗎? A14:小二至小六生不會發給新的學生證,以 109 學年度時取得的兒 童卡為基礎,將其回收後在背面加印學籍資料升級為學生證。 Q15:兒童卡升級為學生證的卡面調整作業由誰來進行? A15:卡面調整作業將由本府資訊中心委託廠商辦理。 Q16:在印製舊卡學籍資料時,若遇卡片金額減少應如何處理? A16:悠遊卡網站有提供消費記錄查詢,到校時會紀錄當下回收時間 與交回時間,如果家長對卡片餘額有疑義,可以在悠遊卡網站上 查詢這張卡片的消費記錄,以此做為判斷。 Q17:若有小二至小六年級生家長表示只需兒童卡(僅具乘車優惠功 能),能否選擇不要學生證? A17:因本市兒童卡已全面改版為數位學生證,取得之學生證含有乘 車優惠。 Q18:已有敬老愛心卡之學生,能取得學生證嗎? A18:因乘車優惠僅能綁定於一張電子票證,故將發放無乘車優惠之 學生證。
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