臺中市清水區清水國民小學教職員工文康活動辦理注意事項

1、 辦理方式：依中央各機關學校員工文康活動實施要點規定，配合本校教職員 工體能及共同興趣選擇藝文研習欣賞、競賽活動、休閒旅遊、參觀展覽等方式辦理（不可僅有餐會）。辦理期間應依規定期限須利用例假日、放假日或下班時段辦理，不得影響校務及課務。

2、 每年度內，每組及個人補助均以一次為限，另為配合會計年度關帳作業，請至遲於本年度11月30日前提出申請，逾期視同放棄。

3、 關於核銷作業，相關注意事項如下：

      （1）所有收據付款人抬頭請一律以學校名稱【臺中市清水區清水國民小學】，統一編號【56620495】，不可以【個人名義】開立。

      （2）可核銷項目為合法遊覽公司開立之團費、遊覽車資、住宿費、餐費、門票、旅遊平安保險費。

      （3）發票或收據日期應為活動日。

      （4）收據應有廠商統一編號及負責人章、發票則應有負責人名稱。

      （5）發票或收據應有品名明細、單價、數量、金額。

      （6）自行開車者不能核銷油資、過路費、停車費等。遊覽車司機或導遊之小費、物品、酒類不能核銷。

      （7）奉核後請將申請表及參加名冊(需簽到)送人事室辦理。

      （8）核銷時至少參加6人以上，並附上參加人員活動合照(藝文及聚餐聯誼等活動均至少各一張，並請注意藝文活動及餐敘合照人數)。

      （9） 勿使用信用卡先行給付，避免現金回饋等疑慮。

     （10）每人核實補助1000元，超支部分自行負擔。

     （11）請依規定事先辦妥請假手續。
註：因行政作業因素，經校長核定，文康活動辦理不得先行預支經費，敬請見諒。

4、 本年度文康活動經費，每年度補助參加活動之本校編制內教職員工每人最多補助1000元（依市府規定編列，實報實銷，未參加者不予補助），實報實銷，超過部分請自行籌措，不予核銷。得邀請退休人員或眷屬自費參加。

5、 各組應事先擬妥計畫書表，於成行1週前，循行政程序簽會教務處、總務處、人事室及會計室，經校長核可後，始得舉辦，並應特別注意安全。

6、 各組辦理文康活動，應請政府立案之合格旅行社、遊樂區管理機構提供相關資訊或派員指導解說，俾利活動規劃與進行。並應遴選合格之旅館、旅遊保平安保險承保單位、遊覽車〈租借交通工具時，除需簽訂安全契約外，應特別注意車齡、車況〉等措施，為參與同仁提供最舒適安全的服務與保障。

7、 各單項核銷單據應不違反相關政府規定，活動辦理完畢後一週內，請將本計畫書表、各項開銷收據及活動照片，送交人事室代為辦理黏貼憑證，統一彙總請款補助，並註明代墊人姓名：○○○，代墊款項俟市府核撥後即可歸墊。

8、 相關簽呈、概算表、活動行程表、參加人員名冊、活動照片等表件詳如后，範例部分請依實際需求修改。