因配合行政院推動「ODF-CNS15251為政府文件標準格式續階實施計畫」，請各行政同仁務必自行下載開放文件格式(Open Document Format, 簡稱ODF)，以因應未來相關來文附件為ODF文件格式才可開啟，若後續製作公文需夾帶附件，也鼓勵運用ODF轉檔工具將原本文件轉為ODF文件格式，相關操作流程請參閱。

1.什麼是開放文件格式(Open Document Format, ODF)？

舉例來說，常見的「ODT檔」就是相對於微軟商用軟體WORD產出的一種開放文件格式（Open Document Format，ODF)，可讓民眾不用依賴特定的商用文書軟體（如微軟的WORD軟體)即能以免費的自由軟體來開啟，亦不會因文件版本相容問題導致需不斷地更新軟體，有利於檔案文件的流通及永久保存。

2.使用開放文件格式(ODF)的好處？

可免費下載、格式開放、跨平台、跨應用程式的特性、可與國際間交換、適於長久保存並可避免版本升級衝突，目前全球有許多政府單位及企業公開宣誓改用ODF做為正式文件交換與儲存標準，以避免重要資訊遺失。

3.常見的開放文件格式種類：

文書處理（Writer）檔案：.odt
處理試算表（Calc）檔案 ：.ods
處理簡報（Impress）檔案 ：.odp
處理繪圖（Draw）檔案 ：.odg
處理資料庫（Base）檔案 ：.odb
可攜式文件（PDF）檔案 ：.pdf

4.轉檔工具及使用方式請至本府資訊中心網站（https://www.im.taichung.gov.tw/）/便民服務/開放文件格式(ODF)/相關連結」參閱。

5. 資訊中心/開放文件格式下載https://www.im.taichung.gov.tw/21488/21500/21715/114834/post