一、依數位發展部資通安全署發布之113年1月資通安全網路月報（https://moda.gov.tw/ACS/press/report/10712）辦理。
二、摘錄前揭月報<近期政策重點>略以，近來發現部分同仁使用公務信箱註冊於非公務網站，致遭帳密外洩案例，重申公務信箱勿註冊於非公務網站或外部服務，且不可使用相同通行碼，避免外部主機遭駭侵後，相關帳號、密碼及使用者個資等資料都將一起曝險；另使用者電腦系統及軟體亦應定期更新及掃毒，以維資通安全。
三、經查政府電子採購網所載臺中市立各級學校112年已決標之採購案，發現多筆採購業務承辦人員未使用公務信箱，考量電子信箱已成為網路犯罪者主要攻擊媒介之一，為防止公務資料外洩，各機關同仁不得使用非公務信箱進行公務郵件收發；另不鼓勵使用Google Workspace教育版Gmail服務(網域為@tc.edu.tw或@st.tc.edu.tw)作為公務信箱使用，可考量使用教育部提供校園電子郵件信箱(網域為@mail.edu.tw)。
四、轉知同仁配合辦理。